prywatność

Polityka prywatności

Jak ozofox przetwarza Państwa dane na stronie ozofox.ai, w ozofox workspace i podczas szkoleń z SI. Obowiązuje od 8 października 2026 roku.

1. Kto odpowiada za dane

Administrator: OZOFOX SIA, nr rej. 40203793425.

We wszystkich sprawach dotyczących danych proszę pisać na [email protected].

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Zgłoszenie na szkolenie. Imię, e-mail, wybrane szkolenie, telefon, firma i wiadomość, jeśli Państwo je podają, a także czas zgłoszenia i adres IP. Wykorzystujemy dane, aby potwierdzić zgłoszenie, skontaktować się z Państwem i wystawić fakturę. Podstawą jest zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Adres IP przechowujemy, aby chronić się przed robotami i fałszywymi zgłoszeniami. Jego podstawą są nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Imię i e-mail są obowiązkowe, bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia.
Udział w szkoleniu i ozofox workspace. W ozofox workspace (portals.ozofox.ai) przechowujemy Państwa imię, e-mail, firmę, status płatności, czas ostatniego logowania oraz informację, czy chcą Państwo otrzymywać przypomnienia. Te dane są potrzebne, aby mogli Państwo zalogować się do workspace oraz otrzymywać materiały i przypomnienia. Podstawą jest wykonanie umowy.
Faktury i płatność. Przechowujemy imię i nazwisko płatnika lub dane firmy, kwotę, numer faktury, datę płatności i informacje o płatności bankowej. Podstawą jest wykonanie umowy oraz wymogi łotewskiej ustawy o rachunkowości.
Szkolenie przez Zoom. Jeśli szkolenie odbywa się przez Zoom, Zoom przetwarza Państwa imię, głos, obraz i wiadomości na czacie, gdy włączają Państwo mikrofon lub kamerę albo piszą na czacie. Zajęcia nagrywamy tylko wtedy, gdy wcześniej to z Państwem uzgodnimy. Podstawą jest wykonanie umowy.
Wiadomości e-mail. Wysyłamy potwierdzenia, faktury, zaproszenia i przypomnienia o zajęciach. Osobom zgłoszonym i uczestnikom wysyłamy też wiadomości o szkoleniu, na przykład o zmianach terminu lub nowych materiałach. W każdej wiadomości z nowościami jest link „Zrezygnuj z nowości”.
Korespondencja. Jeśli piszą Państwo na [email protected], przechowujemy Państwa wiadomość i naszą odpowiedź. Dzięki temu możemy odpowiedzieć na pytanie i wiemy, co uzgodniliśmy.
Odwiedziny strony.
- Na stronie nie ma plików cookie reklamowych ani analitycznych.
- Stronę dostarcza Cloudflare, który na potrzeby bezpieczeństwa i dostarczania przetwarza Państwa adres IP i dane przeglądarki.
- W formularzu zgłoszeniowym Cloudflare Turnstile sprawdza, czy są Państwo człowiekiem.
- Czcionki ładują się z Google Fonts, dlatego Google widzi Państwa adres IP.
- Wybrany tryb dzienny lub nocny strona zapamiętuje w Państwa przeglądarce i nam go nie wysyła.
Logowanie do workspace. Workspace używa jednego niezbędnego pliku cookie, aby pozostawali Państwo zalogowani do 30 dni. Ze względów bezpieczeństwa przechowujemy też rodzaj urządzenia, z którego Państwo się zalogowali.

3. Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy i nie wykorzystujemy ich do reklamy. Z naszego polecenia przetwarzają je ci dostawcy usług:

Cloudflare, Inc.: strona, workspace, baza danych, kontrola bezpieczeństwa i przekierowanie poczty.
Resend, Inc.: wysyłanie wiadomości e-mail.
Google: nasza skrzynka e-mail (Gmail), szyfrowane kopie zapasowe bazy danych workspace (Dysk Google) i czcionki (Google Fonts).
Zoom Communications, Inc.: zajęcia przez Zoom.
Dostawca usług księgowych: faktury i raporty miesięczne.
Bank: płatności.

Organom państwowym, na przykład urzędowi skarbowemu (VID), przekazujemy dane tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

4. Dane poza Unią Europejską

Cloudflare, Resend, Google i Zoom to firmy amerykańskie, dlatego dane mogą trafić do USA. Wtedy ochronę danych zapewnia Ramy Ochrony Danych UE–USA (DPF) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Jak długo przechowujemy

Niepotwierdzone zgłoszenie usuwa się samo po 14 dniach.
Potwierdzone zgłoszenie i konto uczestnika są przechowywane, dopóki mają Państwo dostęp do materiałów szkoleniowych (12 miesięcy po pierwszych zajęciach), i jeszcze 12 miesięcy. Potem je usuwamy.
Nagrania zajęć, jeśli są, są przechowywane, dopóki mają Państwo dostęp do materiałów.
Faktury i związane z nimi dane przechowujemy 5 lat, jak wymaga art. 28 łotewskiej ustawy o rachunkowości.
Korespondencję przechowujemy, dopóki jest potrzebna do rozstrzygnięcia sprawy.
Kopie zapasowe. Usunięte dane mogą pozostać w kopiach zapasowych do 90 dni, aż kopia zostanie automatycznie usunięta.

6. Dysk Google na kopie zapasowe workspace

Administrator workspace może podłączyć Dysk Google ozofox, aby przechowywać tam szyfrowane kopie zapasowe bazy danych.

Workspace prosi tylko o uprawnienie „drive.file”. Widzi tylko pliki, które sam utworzył, a innych plików na dysku nie widzi.
Klucz dostępu Google przechowujemy w postaci zaszyfrowanej. Używamy go tylko do przesyłania nowych kopii i usuwania starych.
Danych z Google nikomu nie przekazujemy i nie wykorzystujemy ich do reklamy ani do uczenia modeli SI. Ludzie tych danych nie czytają.
Dostęp można odwołać w każdej chwili na stronie myaccount.google.com/permissions.
Wykorzystanie przez ozofox informacji uzyskanych za pośrednictwem interfejsów API Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z jej wymogami „Limited Use”.

7. Narzędzia SI dla firm

Narzędzia SI ozofox to asystent telefoniczny, asystent e-mail, mini CRM i księgowy SI. Jeśli firma z nich korzysta, dane o jej klientach i dzwoniących przetwarzamy na jej polecenie, zgodnie z umową z nią. Za te dane odpowiada firma, dlatego pytania proszę kierować do niej. Dostawca usługi modelu SI, na przykład Anthropic, otrzymuje tylko te dane, które są potrzebne do odpowiedzi.

8. Państwa prawa

Mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych;
ich sprostowania lub usunięcia;
ograniczenia przetwarzania;
otrzymania swoich danych w formacie umożliwiającym przeniesienie;
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach;
wycofania zgody.

Proszę pisać na [email protected], a odpowiemy w ciągu jednego miesiąca. Skargę można złożyć także do Państwowego Inspektoratu Ochrony Danych (Datu valsts inspekcija) (dvi.gov.lv).

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, które istotnie na Państwa wpływają.

9. Zmiany

Jeśli polityka się zmieni, nową wersję z nową datą publikujemy na tej stronie. O istotnych zmianach powiadamiamy uczestników e-mailem.