datenschutz

Daten­schutz­erklärung

Wie ozofox Ihre Daten auf der Website ozofox.ai, im ozofox workspace und bei KI-Schulungen verarbeitet. Gültig ab dem 8. Oktober 2026.

1. Wer für die Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher: OZOFOX SIA, Reg.-Nr. 40203793425.

Bei allen Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an [email protected].

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

• Anmeldung zur Schulung. Name, E-Mail, die gewählte Schulung, Telefon, Unternehmen und Nachricht, soweit Sie diese angeben, sowie Zeitpunkt der Anmeldung und IP-Adresse. Wir verwenden die Daten, um die Anmeldung zu bestätigen, Sie zu kontaktieren und eine Rechnung auszustellen. Rechtsgrundlage ist der Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Die IP-Adresse speichern wir zum Schutz vor Robotern und gefälschten Anmeldungen. Deren Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Name und E-Mail sind Pflichtangaben, ohne sie können wir die Anmeldung nicht annehmen.
• Teilnahme an der Schulung und ozofox workspace. Im ozofox workspace (portals.ozofox.ai) speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail, Ihr Unternehmen, den Zahlungsstatus, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung und ob Sie Erinnerungen wünschen. Diese Daten werden benötigt, damit Sie sich im workspace anmelden und Unterlagen und Erinnerungen erhalten können. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung.
• Rechnungen und Zahlung. Wir speichern den Namen des Zahlers oder die Unternehmensangaben, den Betrag, die Rechnungsnummer, das Zahlungsdatum und die Bankzahlungsinformationen. Rechtsgrundlage sind die Vertragserfüllung und die Anforderungen des lettischen Buchführungsgesetzes.
• Schulung per Zoom. Findet die Schulung per Zoom statt, verarbeitet Zoom Ihren Namen, Ihre Stimme, Ihr Bild und Chatnachrichten, wenn Sie das Mikrofon oder die Kamera einschalten oder im Chat schreiben. Eine Sitzung zeichnen wir nur auf, wenn wir das vorher mit Ihnen vereinbart haben. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung.
• E-Mails. Wir senden Bestätigungen, Rechnungen, Einladungen und Erinnerungen an Sitzungen. Angemeldeten und Teilnehmern senden wir auch Neuigkeiten zur Schulung, zum Beispiel zu Änderungen der Zeit oder neuen Unterlagen. In jeder Neuigkeiten-E-Mail steht der Link „Neuigkeiten abbestellen“.
• Korrespondenz. Wenn Sie an [email protected] schreiben, speichern wir Ihre E-Mail und unsere Antwort. So können wir Ihre Frage beantworten und wissen, was wir vereinbart haben.
• Besuch der Website.
  • Auf der Seite gibt es keine Werbe- oder Analyse-Cookies.
  • Die Seite wird von Cloudflare ausgeliefert, das zu Sicherheits- und Auslieferungszwecken Ihre IP-Adresse und Browserdaten verarbeitet.
  • Im Anmeldeformular prüft Cloudflare Turnstile, ob Sie ein Mensch sind.
  • Schriften werden von Google Fonts geladen, daher sieht Google Ihre IP-Adresse.
  • Den gewählten Tag- oder Nachtmodus merkt sich die Seite in Ihrem Browser und sendet ihn nicht an uns.
• Anmeldung im workspace. Der workspace verwendet ein notwendiges Cookie, damit Sie bis zu 30 Tage angemeldet bleiben. Aus Sicherheitsgründen speichern wir außerdem die Art des Geräts, mit dem Sie sich angemeldet haben.

3. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für Werbung. In unserem Auftrag verarbeiten sie diese Dienstleister:

• Cloudflare, Inc.: Website, workspace, Datenbank, Sicherheitsprüfung und E-Mail-Weiterleitung.
• Resend, Inc.: Versand von E-Mails.
• Google: unser E-Mail-Postfach (Gmail), verschlüsselte Sicherungskopien der workspace-Datenbank (Google Drive) und Schriften (Google Fonts).
• Zoom Communications, Inc.: Sitzungen per Zoom.
• Buchhaltungsdienstleister: Rechnungen und Monatsberichte.
• Bank: Zahlungen.

An Behörden, zum Beispiel die Steuerbehörde (VID), geben wir Daten nur weiter, wenn das Gesetz es verlangt.

4. Daten außerhalb der Europäischen Union

Cloudflare, Resend, Google und Zoom sind US-Unternehmen, daher können Daten in die USA gelangen. Dann wird der Datenschutz durch den EU-US-Datenschutzrahmen (DPF) oder die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gewährleistet.

5. Wie lange wir speichern

• Eine unbestätigte Anmeldung wird nach 14 Tagen von selbst gelöscht.
• Eine bestätigte Anmeldung und das Teilnehmerkonto werden gespeichert, solange Sie Zugang zu den Schulungsunterlagen haben (12 Monate nach der ersten Sitzung), und weitere 12 Monate. Danach löschen wir sie.
• Aufzeichnungen von Sitzungen, falls es welche gibt, werden gespeichert, solange Sie Zugang zu den Unterlagen haben.
• Rechnungen und damit verbundene Daten speichern wir 5 Jahre, wie es § 28 des lettischen Buchführungsgesetzes verlangt.
• Korrespondenz speichern wir, solange sie zur Klärung der Frage nötig ist.
• Sicherungskopien. Gelöschte Daten können bis zu 90 Tage in Sicherungskopien bleiben, bis die Kopie automatisch gelöscht wird.

6. Google Drive für Sicherungskopien des workspace

Der Administrator des workspace kann das Google Drive von ozofox verbinden, um dort verschlüsselte Sicherungskopien der Datenbank zu speichern.

• Der workspace verlangt nur die Berechtigung „drive.file“. Er sieht nur Dateien, die er selbst angelegt hat, andere Dateien auf dem Laufwerk sieht er nicht.
• Den Google-Zugangsschlüssel speichern wir verschlüsselt. Wir verwenden ihn nur, um neue Kopien hochzuladen und alte zu löschen.
• Daten von Google geben wir an niemanden weiter und verwenden sie nicht für Werbung oder zum Training von KI-Modellen. Menschen lesen diese Daten nicht.
• Der Zugriff kann jederzeit auf der Seite myaccount.google.com/permissions widerrufen werden.
• Die Nutzung der über Google-APIs erhaltenen Informationen durch ozofox entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich ihrer „Limited Use“-Anforderungen.

7. KI-Werkzeuge für Unternehmen

Die KI-Werkzeuge von ozofox sind der Anrufassistent, der E-Mail-Assistent, das Mini-CRM und der KI-Buchhalter. Nutzt ein Unternehmen sie, verarbeiten wir die Daten über seine Kunden und Anrufer im Auftrag dieses Unternehmens, wie es der Vertrag mit ihm vorsieht. Für diese Daten ist das Unternehmen verantwortlich, richten Sie Fragen daher an dieses. Der Anbieter des KI-Modells, zum Beispiel Anthropic, erhält nur die Daten, die für die Antwort nötig sind.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Zugang zu Ihren Daten;
• sie zu berichtigen oder zu löschen;
• die Verarbeitung einzuschränken;
• Ihre Daten in übertragbarer Form zu erhalten;
• der Verarbeitung zu widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruht;
• die Einwilligung zu widerrufen.

Schreiben Sie an [email protected], und wir antworten innerhalb eines Monats. Eine Beschwerde können Sie auch bei der Staatlichen Datenschutzinspektion (Datu valsts inspekcija) einreichen (dvi.gov.lv).

Automatisierte Entscheidungen, die Sie erheblich beeinträchtigen, treffen wir nicht.

9. Änderungen

Ändert sich die Erklärung, veröffentlichen wir die neue Fassung mit neuem Datum auf dieser Seite. Über wesentliche Änderungen informieren wir die Teilnehmer per E-Mail.