privaatsus

Privaatsuspoliitika

Kuidas ozofox töötleb Teie andmeid veebilehel ozofox.ai, ozofox workspace’is ja TI-koolituses. Kehtib alates 8. oktoobrist 2026.

1. Kes andmete eest vastutab

Vastutav töötleja: OZOFOX SIA, registrikood 40203793425.

Kõigis andmetega seotud küsimustes kirjutage aadressil [email protected].

2. Milliseid andmeid me töötleme ja milleks

Koolituse avaldus. Nimi, e-post, valitud koolitus, telefon, ettevõte ja sõnum, kui need esitate, samuti avalduse aeg ja IP-aadress. Kasutame andmeid avalduse kinnitamiseks, Teiega ühenduse võtmiseks ja arve koostamiseks. Õiguslik alus on lepingu sõlmimine ja täitmine (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b). IP-aadressi säilitame, et kaitsta end robotite ja võltsavalduste eest. Selle õiguslik alus on meie õigustatud huvid (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f). Nimi ja e-post on kohustuslikud, ilma nendeta ei saa me avaldust vastu võtta.
Koolitusel osalemine ja ozofox workspace’is. ozofox workspace’is (portals.ozofox.ai) säilitame Teie nime, e-posti, ettevõtte, makse staatuse, viimase sisselogimise aja ja selle, kas soovite meeldetuletusi. Neid andmeid on vaja, et saaksite workspace’i siseneda ning saada materjale ja meeldetuletusi. Õiguslik alus on lepingu täitmine.
Arved ja tasumine. Säilitame maksja nime või ettevõtte rekvisiidid, summa, arve numbri, makse kuupäeva ja panga makseinfo. Õiguslik alus on lepingu täitmine ja raamatupidamisseaduse nõuded.
Koolitus Zoomis. Kui koolitus toimub Zoomis, töötleb Zoom Teie nime, häält, pilti ja vestlussõnumeid, kui lülitate sisse mikrofoni või kaamera või kirjutate vestlusesse. Koolitust salvestame ainult siis, kui oleme selles Teiega eelnevalt kokku leppinud. Õiguslik alus on lepingu täitmine.
Kirjad. Saadame kinnitusi, arveid, kutseid ja meeldetuletusi koolituste kohta. Avalduse esitanutele ja osalejatele saadame ka koolituse uudiseid, näiteks aja muutumise või uute materjalide kohta. Igas uudiskirjas on link „Loobu uudistest“.
Kirjavahetus. Kui kirjutate aadressil [email protected], säilitame Teie kirja ja meie vastuse. Nii saame küsimusele vastata ja teame, milles kokku leppisime.
Veebilehe külastus.
- Veebilehel ei ole reklaami- ega analüütikaküpsiseid.
- Lehte edastab Cloudflare, mis töötleb turvalisuse ja edastamise eesmärgil Teie IP-aadressi ja brauseri andmeid.
- Avalduse vormis kontrollib Cloudflare Turnstile, et olete inimene.
- Fondid laaditakse Google Fontsist, seetõttu näeb Google Teie IP-aadressi.
- Valitud päeva- või öörežiimi jätab leht meelde Teie brauseris ja meile seda ei saada.
Workspacei sisenemine. Workspace kasutab ühte vajalikku küpsist, et püsiksite sisse logitud kuni 30 päeva. Turvalisuse eesmärgil säilitame ka seadme tüübi, millega sisenesite.

3. Kellele me andmeid edastame

Andmeid me ei müü ega kasuta reklaamiks. Meie ülesandel töötlevad neid järgmised teenusepakkujad:

Cloudflare, Inc.: veebileht, workspace, andmebaas, turvakontroll ja e-posti edastamine.
Resend, Inc.: e-kirjade saatmine.
Google: meie e-postkast (Gmail), workspace’i andmebaasi krüpteeritud varukoopiad (Google Drive) ja fondid (Google Fonts).
Zoom Communications, Inc.: koolitused Zoomis.
Raamatupidamisteenuse osutaja: arved ja kuuaruanded.
Pank: maksed.

Riigiasutustele, näiteks VID-ile, edastame andmeid ainult siis, kui seadus seda nõuab.

4. Andmed väljaspool Euroopa Liitu

Cloudflare, Resend, Google ja Zoom on USA ettevõtted, seetõttu võivad andmed sattuda USA-sse. Siis tagab andmekaitse ELi ja USA andmete privaatsuse raamistik (DPF) või Euroopa Komisjoni kinnitatud tüüplepingutingimused.

5. Kui kaua me säilitame

Kinnitamata avaldus kustub ise 14 päeva pärast.
Kinnitatud avaldus ja osaleja konto säilitatakse, kuni Teil on juurdepääs koolituse materjalidele (12 kuud pärast esimest koolitust), ja veel 12 kuud. Pärast seda kustutame need.
Koolituse salvestised, kui need on, säilitatakse, kuni Teil on juurdepääs materjalidele.
Arveid ja nendega seotud andmeid säilitame 5 aastat, nagu nõuab raamatupidamisseaduse artikkel 28.
Kirjavahetust säilitame, kuni see on küsimuse lahendamiseks vajalik.
Varukoopiad. Kustutatud andmed võivad varukoopiates püsida kuni 90 päeva, kuni koopia automaatselt kustutatakse.

6. Google Drive workspace’i varukoopiate jaoks

Workspace’i administraator võib ühendada ozofoxiga Google Drive’i, et hoida seal andmebaasi krüpteeritud varukoopiaid.

Workspace küsib ainult luba „drive.file“. See näeb ainult faile, mille ta ise lõi, teisi Drive’i faile ta ei näe.
Google’i juurdepääsuvõtit säilitame krüpteeritult. Kasutame seda ainult uute koopiate üleslaadimiseks ja vanade kustutamiseks.
Google’i andmeid ei edasta me kellelegi ega kasuta reklaamiks ega TI mudelite õpetamiseks. Inimesed neid andmeid ei loe.
Juurdepääsu saab igal hetkel tühistada lehel myaccount.google.com/permissions.
Google’i API kaudu saadud teavet kasutab ozofox kooskõlas Google API Services User Data Policy reeglitega, sealhulgas selle „Limited Use“ nõuetega.

7. TI tööriistad ettevõtetele

ozofoxi TI tööriistad on kõneassistent, e-posti assistent, mini CRM ja TI raamatupidaja. Kui ettevõte neid kasutab, töötleme tema klientide ja helistajate andmeid selle ettevõtte ülesandel, nagu näeb ette temaga sõlmitud leping. Nende andmete eest vastutab ettevõte, seetõttu saatke küsimused talle. TI mudeli teenusepakkuja, näiteks Anthropic, saab ainult need andmed, mis on vastuse jaoks vajalikud.

8. Teie õigused

Teil on õigus:

tutvuda oma andmetega;
neid parandada või kustutada;
piirata töötlemist;
saada oma andmed ülekantavas vormis;
esitada vastuväide töötlemisele, mille alus on meie õigustatud huvid;
võtta nõusolek tagasi.

Kirjutage aadressil [email protected] ja vastame ühe kuu jooksul. Kaebuse saab esitada ka Läti Andmete Riiklikule Inspektsioonile (dvi.gov.lv).

Automatiseeritud otsuseid, mis Teid oluliselt mõjutavad, me ei tee.

9. Muudatused

Kui poliitika muutub, avaldame uue versiooni uue kuupäevaga sellel lehel. Olulistest muudatustest teavitame osalejaid e-postiga.