← Sākums

privātums

Privātuma politika

Kā ozofox apstrādā jūsu datus mājaslapā ozofox.ai, klientu portālā un MI apmācībā. Spēkā no 2026. gada 8. oktobra.

1. Kas atbild par datiem

Pārzinis: Edgars Kārkliņš (ozofox).

Visos datu jautājumos rakstiet uz [email protected].

2. Kādus datus apstrādājam un kāpēc

  • Pieteikums apmācībai. Vārds, e-pasts, izvēlētā apmācība, tālrunis, uzņēmums un ziņa, ja tos norādāt, kā arī pieteikuma laiks un IP adrese. Datus izmantojam, lai apstiprinātu pieteikumu, sazinātos ar jums un izrakstītu rēķinu. Pamats ir līguma noslēgšana un izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). IP adresi glabājam, lai aizsargātos pret robotiem un viltotiem pieteikumiem. Tās pamats ir mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Vārds un e-pasts ir obligāti, bez tiem pieteikumu pieņemt nevaram.
  • Dalība apmācībā un klientu portāls. Klientu portālā portals.ozofox.ai glabājam jūsu vārdu, e-pastu, uzņēmumu, apmaksas statusu, pēdējās ienākšanas laiku un to, vai vēlaties atgādinājumus. Šie dati vajadzīgi, lai jūs varētu ienākt portālā un saņemt materiālus un atgādinājumus. Pamats ir līguma izpilde.
  • Rēķini un apmaksa. Glabājam maksātāja vārdu vai uzņēmuma rekvizītus, summu, rēķina numuru, apmaksas datumu un bankas maksājuma informāciju. Pamats ir līguma izpilde un Grāmatvedības likuma prasības.
  • Apmācība Zoomā. Ja apmācība notiek Zoomā, Zoom apstrādā jūsu vārdu, balsi, attēlu un čata ziņas, ja ieslēdzat mikrofonu vai kameru vai rakstāt čatā. Nodarbību ierakstām tikai tad, ja par to vienojamies ar jums iepriekš. Pamats ir līguma izpilde.
  • Vēstules. Sūtām apstiprinājumus, rēķinus, uzaicinājumus un atgādinājumus par nodarbībām. Pieteikušajiem un dalībniekiem sūtām arī ziņas par apmācību, piemēram, par izmaiņām laikā vai jauniem materiāliem. Katrā ziņu vēstulē ir saite «Atteikties no ziņām».
  • Sarakste. Ja rakstāt uz [email protected], glabājam jūsu vēstuli un mūsu atbildi. Tā varam atbildēt uz jautājumu un zinām, par ko vienojāmies.
  • Mājaslapas apmeklējums.
    • Lapā nav reklāmas vai analītikas sīkdatņu.
    • Lapu piegādā Cloudflare, kas drošības un piegādes vajadzībām apstrādā jūsu IP adresi un pārlūka datus.
    • Pieteikuma formā Cloudflare Turnstile pārbauda, vai esat cilvēks.
    • Fonti ielādējas no Google Fonts, tāpēc Google redz jūsu IP adresi.
    • Izvēlēto dienas vai nakts režīmu lapa atceras jūsu pārlūkā un mums to nesūta.
  • Ienākšana portālā. Portāls izmanto vienu nepieciešamo sīkdatni, lai jūs paliktu ienācis līdz 30 dienām. Drošības nolūkā glabājam arī ierīces veidu, ar kuru ienācāt.

3. Kam datus nododam

Datus nepārdodam un neizmantojam reklāmai. Mūsu uzdevumā tos apstrādā šie pakalpojumu sniedzēji:

  • Cloudflare, Inc.: mājaslapa, portāls, datubāze, drošības pārbaude un e-pasta pāradresācija.
  • Resend, Inc.: e-pastu sūtīšana.
  • Google: mūsu e-pasta kastīte (Gmail), portāla datubāzes šifrētas rezerves kopijas (Google Disks) un fonti (Google Fonts).
  • Zoom Communications, Inc.: nodarbības Zoomā.
  • Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs: rēķini un mēneša atskaites.
  • Banka: maksājumi.

Valsts iestādēm, piemēram, VID, datus nododam tikai tad, ja to prasa likums.

4. Dati ārpus Eiropas Savienības

Cloudflare, Resend, Google un Zoom ir ASV uzņēmumi, tāpēc dati var nonākt ASV. Tad datu aizsardzību nodrošina ES–ASV Datu privātuma regulējums (DPF) vai Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas.

5. Cik ilgi glabājam

  • Neapstiprināts pieteikums izdzēšas pats pēc 14 dienām.
  • Apstiprināts pieteikums un dalībnieka konts tiek glabāts, kamēr jums ir piekļuve apmācības materiāliem (12 mēneši pēc pirmās nodarbības), un vēl 12 mēnešus. Pēc tam tos dzēšam.
  • Nodarbību ieraksti, ja tādi ir, tiek glabāti, kamēr jums ir piekļuve materiāliem.
  • Rēķinus un ar tiem saistītos datus glabājam 5 gadus, kā prasa Grāmatvedības likuma 28. pants.
  • Saraksti glabājam, kamēr tā vajadzīga jautājuma atrisināšanai.
  • Rezerves kopijas. Dzēsti dati rezerves kopijās var palikt līdz 90 dienām, līdz kopija tiek automātiski dzēsta.

6. Google Disks portāla rezerves kopijām

Portāla administrators var pieslēgt ozofox Google Disku, lai tur glabātu šifrētas datubāzes rezerves kopijas.

  • Portāls prasa tikai atļauju «drive.file». Tas redz tikai failus, ko pats izveidojis, bet citus diska failus neredz.
  • Google piekļuves atslēgu glabājam šifrētu. To izmantojam tikai tam, lai augšupielādētu jaunas kopijas un dzēstu vecās.
  • Datus no Google nevienam nenododam un neizmantojam reklāmai vai MI modeļu apmācībai. Cilvēki šos datus nelasa.
  • Piekļuvi var atsaukt jebkurā brīdī lapā myaccount.google.com/permissions.
  • Ar Google API iegūto informāciju ozofox izmanto atbilstoši Google API Services User Data Policy, tostarp tās «Limited Use» prasībām.

7. MI rīki uzņēmumiem

Ozofox MI rīki ir zvana asistents, e-pasta asistents, mini CRM un MI grāmatvedis. Ja uzņēmums tos izmanto, datus par tā klientiem un zvanītājiem apstrādājam šī uzņēmuma uzdevumā, kā paredz līgums ar to. Par šiem datiem atbild uzņēmums, tāpēc jautājumus sūtiet tam. MI modeļa pakalpojuma sniedzējs, piemēram, Anthropic, saņem tikai tos datus, kas vajadzīgi atbildei.

8. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības:

  • piekļūt saviem datiem;
  • tos labot vai dzēst;
  • ierobežot apstrādi;
  • saņemt savus datus pārnesamā veidā;
  • iebilst pret apstrādi, kuras pamats ir mūsu leģitīmās intereses;
  • atsaukt piekrišanu.

Rakstiet uz [email protected], un mēs atbildēsim viena mēneša laikā. Sūdzību var iesniegt arī Datu valsts inspekcijai (dvi.gov.lv).

Automatizētus lēmumus, kas jūs būtiski ietekmē, mēs nepieņemam.

9. Izmaiņas

Ja politika mainās, jauno versiju ar jaunu datumu publicējam šajā lapā. Par būtiskām izmaiņām dalībniekiem paziņojam e-pastā.