MI apmācība Zoomā.

Tu esi [loma — piem. pieredzējis pārdošanas vadītājs Latvijā].
Konteksts: mēs esam [kas mēs esam, ko darām], rakstam [kam], mērķis — [ko gribam sasniegt].
Uzdevums: [ko vajag izdarīt].
Piemērs, kā mums patīk: [ielīmē paraugu].
Formāts: [garums, latviski, struktūra, uzruna «jūs»].
Ja kaut kas nav skaidrs, vispirms uzdod man trīs jautājumus un tikai tad raksti.

Uztaisi vienas lapas mājaslapu uzņēmumam [nosaukums], kas [ko dara] [kur].
Kam tā domāta: [kas ir klients].
Sadaļas: sākums ar vienu skaidru teikumu, ko darām; trīs pakalpojumi ar cenām [ielīmē]; kā notiek darbs trīs soļos; par mums [2–3 teikumi]; kontakti [tālrunis, e-pasts, adrese].
Valoda latviešu, vienkārša, bez svešvārdiem. Dizains tīrs un gaišs, viena akcenta krāsa [piem. #F0661A], labi lasāms telefonā.
Viss vienā HTML failā ar iebūvētu CSS, bez ārējām bibliotēkām.
Pēc tam soli pa solim pasaki, kā to ielikt internetā bez maksas (Cloudflare Pages vai GitHub Pages) un kā pieslēgt savu domēnu.

Šeit ir klienta e-pasts: [ielīmē].
Uzraksti atbildi mūsu uzņēmuma [nosaukums] vārdā: mierīgu, cieņpilnu, bez attaisnošanās.
Atzīsti problēmu, pasaki, ko darīsim un līdz kuram datumam ([datums]), piedāvā [kompensāciju / neko].
Līdz 120 vārdiem, latviski, uzruna «jūs». Beigās paraksts: [vārds, amats, tālrunis].

Mūsu cenrādis: [ielīmē].
Klients jautā: [ielīmē].
Sagatavo piedāvājumu tabulā: pozīcija, daudzums, cena, summa, PVN 21 %, kopā.
Zem tabulas trīs teikumi: izpildes termiņš [..], apmaksa [..], piedāvājums spēkā 14 dienas.
Neizdomā cenas vai pozīcijas, kuru cenrādī nav. Ja kaut kas trūkst — pajautā man.

Pievienoju līgumu. Izskaidro vienkāršos vārdos:
1) ko apņemos es, 2) ko apņemas otra puse, 3) termiņi un soda naudas, 4) kā līgumu var izbeigt,
5) piecas vietas, kas man ir neizdevīgas vai neskaidras — pie katras citē konkrēto punktu.
Beigās saraksts ar jautājumiem, ko man uzdot juristam. Neko neizdomā — ja līgumā tā nav, saki, ka nav.

Šeit ir sapulces pieraksts: [ielīmē].
Uztaisi protokolu: dalībnieki; 5–7 galvenie lēmumi; uzdevumi tabulā (kas, ko, līdz kuram datumam); neatbildētie jautājumi.
Nepievieno nekā, kas pierakstā nav. Ja kāds uzdevums ir bez termiņa vai atbildīgā, atzīmē to ar «?».

Pievienoju tabulu ar [pārdošanu pa mēnešiem / rēķiniem / darba stundām].
1) Sakārto: vienota datumu forma, dublikāti ārā, tukšās rindas ārā.
2) Aprēķini: kopsumma pa mēnešiem un pa klientiem; top 10 klienti; klienti, kas pirka pērn, bet ne šogad.
3) Uzzīmē diagrammu pa mēnešiem.
4) Piecos teikumos paskaidro, ko skaitļi saka, un pasaki, kur dati izskatās aizdomīgi.
Atdod sakārtoto tabulu kā failu.

Izpēti [konkurentus / piegādātājus] jomā [..] Latvijā.
Pie katra fakta dod avotu (saiti) un datumu, kad tas publicēts. Ja kaut ko neatrodi — raksti «neatradu», neizdomā.
Beigās tabula: nosaukums, ko piedāvā, cena, stiprā puse, vājā puse, avots.
Nobeigumā trīs teikumi: ar ko mēs varam atšķirties.

Tu esi uzņēmuma [nosaukums] asistents. Mēs [ko darām, kam].
Vienmēr atbildi latviski, vienkārši, uzruna «jūs». Esi īss, bez liekiem ievadiem.
Cenas, termiņi un noteikumi ir tikai projektā pievienotajos failos — izmanto tikai tos.
Ja atbildes failos nav, saki, ka to jāpārjautā [vārds], un neizdomā.
Nekad nesoli atlaides vai termiņus, kuru failos nav.
Piedāvājumus raksti pēc parauga failā [nosaukums].

Uztaisi 8 slaidu prezentāciju no šī teksta: [ielīmē].
Katrā slaidā virsraksts līdz 6 vārdiem un līdz 3 punktiem. Pirmajā — par ko un kam. Pēdējā — ko gribam, lai klausītāji izdara.
Latviski. Pēc tam atdod kā PowerPoint failu.

MI lietošana uzņēmumā [nosaukums]
1. Drīkst: rakstīt un labot tekstus, kārtot tabulas, meklēt informāciju, tulkot, veidot melnrakstus.
2. Nedrīkst ielīmēt: personas kodus, karšu un kontu numurus, paroles, veselības datus, algas ar vārdiem, līgumus ar klienta nosaukumu bez vadītāja ziņas.
3. Pirms sūta klientam vai iesniedz: cilvēks pārbauda skaitļus, datumus, vārdus un solījumus.
4. Konti: tikai uzņēmuma konti, iestatījumos izslēgta datu izmantošana apmācībai.
5. Ja šaubies — jautā [vārds].
Apstiprināts: [datums, paraksts]

Šeit ir mana parastā darba nedēļa: [uzskaiti 10–15 darbus un cik laika katrs prasa].
Sakārto tos trīs grupās: 1) ko MI var izdarīt pats, man tikai pārbaudot; 2) kur MI var palīdzēt sagatavot; 3) ko labāk darīt pašam.
Pie katra darba — viens teikums, kā tieši to darīt ar MI, un cik laika tas varētu ietaupīt nedēļā.