privatumas

Privatumo politika

Kaip ozofox tvarko Jūsų duomenis svetainėje ozofox.ai, ozofox workspace ir mokymuose su DI. Galioja nuo 2026 m. spalio 8 d.

1. Kas atsako už duomenis

Duomenų valdytojas: OZOFOX SIA, įm. k. 40203793425.

Visais duomenų klausimais rašykite [email protected].

2. Kokius duomenis tvarkome ir kodėl

Paraiška mokymams. Vardas, el. paštas, pasirinkti mokymai, telefonas, įmonė ir žinutė, jei juos nurodote, taip pat paraiškos laikas ir IP adresas. Duomenis naudojame paraiškai patvirtinti, susisiekti su Jumis ir išrašyti sąskaitą. Pagrindas yra sutarties sudarymas ir vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). IP adresą saugome, kad apsisaugotume nuo robotų ir netikrų paraiškų. Jo pagrindas yra mūsų teisėti interesai (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Vardas ir el. paštas yra privalomi, be jų paraiškos priimti negalime.
Dalyvavimas mokymuose ir ozofox workspace. ozofox workspace (portals.ozofox.ai) saugome Jūsų vardą, el. paštą, įmonę, apmokėjimo būseną, paskutinio prisijungimo laiką ir tai, ar norite priminimų. Šie duomenys reikalingi, kad galėtumėte prisijungti prie workspace ir gauti medžiagą bei priminimus. Pagrindas yra sutarties vykdymas.
Sąskaitos ir apmokėjimas. Saugome mokėtojo vardą ar įmonės rekvizitus, sumą, sąskaitos numerį, apmokėjimo datą ir banko mokėjimo informaciją. Pagrindas yra sutarties vykdymas ir Buhalterinės apskaitos įstatymo reikalavimai.
Mokymai per Zoom. Jei mokymai vyksta per Zoom, Zoom tvarko Jūsų vardą, balsą, vaizdą ir pokalbio žinutes, jei įjungiate mikrofoną ar kamerą arba rašote pokalbyje. Užsiėmimą įrašome tik tada, kai apie tai iš anksto susitariame su Jumis. Pagrindas yra sutarties vykdymas.
Laiškai. Siunčiame patvirtinimus, sąskaitas, kvietimus ir priminimus apie užsiėmimus. Pateikusiems paraišką ir dalyviams siunčiame ir naujienas apie mokymus, pavyzdžiui, apie laiko pasikeitimą ar naują medžiagą. Kiekviename naujienų laiške yra nuoroda „Atsisakyti naujienų“.
Susirašinėjimas. Jei rašote [email protected], saugome Jūsų laišką ir mūsų atsakymą. Taip galime atsakyti į klausimą ir žinome, dėl ko susitarėme.
Apsilankymas svetainėje.
- Svetainėje nėra reklamos ar analitikos slapukų.
- Puslapį pateikia Cloudflare, kuris saugumo ir pateikimo tikslais tvarko Jūsų IP adresą ir naršyklės duomenis.
- Paraiškos formoje Cloudflare Turnstile patikrina, ar esate žmogus.
- Šriftai įkeliami iš Google Fonts, todėl Google mato Jūsų IP adresą.
- Pasirinktą dienos ar nakties režimą svetainė prisimena Jūsų naršyklėje ir mums jo nesiunčia.
Prisijungimas prie workspace. Workspace naudoja vieną būtiną slapuką, kad liktumėte prisijungę iki 30 dienų. Saugumo tikslais saugome ir įrenginio tipą, kuriuo prisijungėte.

3. Kam perduodame duomenis

Duomenų neparduodame ir nenaudojame reklamai. Mūsų pavedimu juos tvarko šie paslaugų teikėjai:

Cloudflare, Inc.: svetainė, workspace, duomenų bazė, saugumo patikra ir el. pašto peradresavimas.
Resend, Inc.: el. laiškų siuntimas.
Google: mūsų pašto dėžutė (Gmail), užšifruotos workspace duomenų bazės atsarginės kopijos (Google Disk) ir šriftai (Google Fonts).
Zoom Communications, Inc.: mokymai per Zoom.
Buhalterinių paslaugų teikėjas: sąskaitos ir mėnesio ataskaitos.
Bankas: mokėjimai.

Valstybės institucijoms, pavyzdžiui, VID, duomenis perduodame tik tada, kai to reikalauja įstatymas.

4. Duomenys už Europos Sąjungos ribų

Cloudflare, Resend, Google ir Zoom yra JAV įmonės, todėl duomenys gali patekti į JAV. Tada duomenų apsaugą užtikrina ES ir JAV duomenų privatumo sistema (DPF) arba Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos.

5. Kiek laiko saugome

Nepatvirtinta paraiška ištrinama pati po 14 dienų.
Patvirtinta paraiška ir dalyvio paskyra saugomos, kol turite prieigą prie mokymų medžiagos (12 mėnesių po pirmo užsiėmimo), ir dar 12 mėnesių. Po to jas ištriname.
Užsiėmimų įrašai, jei jų yra, saugomi, kol turite prieigą prie medžiagos.
Sąskaitas ir su jomis susijusius duomenis saugome 5 metus, kaip reikalauja Buhalterinės apskaitos įstatymo 28 straipsnis.
Susirašinėjimą saugome, kol jis reikalingas klausimui išspręsti.
Atsarginės kopijos. Ištrinti duomenys atsarginėse kopijose gali likti iki 90 dienų, kol kopija bus automatiškai ištrinta.

6. Google Disk workspace atsarginėms kopijoms

Workspace administratorius gali prijungti prie ozofox Google Disk, kad ten būtų saugomos užšifruotos duomenų bazės atsarginės kopijos.

Workspace prašo tik leidimo „drive.file“. Jis mato tik failus, kuriuos pats sukūrė, kitų disko failų nemato.
Google prieigos raktą saugome užšifruotą. Naudojame jį tik naujoms kopijoms įkelti ir senoms ištrinti.
Duomenų iš Google niekam neperduodame ir nenaudojame reklamai ar DI modeliams mokyti. Žmonės šių duomenų neskaito.
Prieigą galima bet kada atšaukti puslapyje myaccount.google.com/permissions.
Per Google API gautą informaciją ozofox naudoja pagal Google API Services User Data Policy, įskaitant jos „Limited Use“ reikalavimus.

7. DI įrankiai įmonėms

ozofox DI įrankiai yra skambučių asistentas, el. pašto asistentas, mini CRM ir DI buhalteris. Jei įmonė jais naudojasi, jos klientų ir skambinančiųjų duomenis tvarkome šios įmonės pavedimu, kaip numato sutartis su ja. Už šiuos duomenis atsako įmonė, todėl klausimus siųskite jai. DI modelio paslaugos teikėjas, pavyzdžiui, Anthropic, gauna tik tuos duomenis, kurių reikia atsakymui.

8. Jūsų teisės

Turite teisę:

susipažinti su savo duomenimis;
juos ištaisyti arba ištrinti;
apriboti tvarkymą;
gauti savo duomenis perkeliamu formatu;
nesutikti su tvarkymu, kurio pagrindas yra mūsų teisėti interesai;
atšaukti sutikimą.

Rašykite [email protected], ir atsakysime per vieną mėnesį. Skundą galima pateikti ir Latvijos valstybinei duomenų inspekcijai (dvi.gov.lv).

Automatizuotų sprendimų, kurie reikšmingai Jus veikia, nepriimame.

9. Pakeitimai

Jei politika keičiasi, naują versiją su nauja data skelbiame šiame puslapyje. Apie esminius pakeitimus pranešame dalyviams el. paštu.