Business system

When Excel starts to freeze — one system for everything.

Clients, stock, orders, invoices and jobs — in one place that all your people understand. You see what is in stock, what has been ordered and what still has to be delivered. An invoice goes out with one click, jobs and hours are added up, and each employee sees their own. We move your Excel spreadsheets in, train you for a day, and from then on you work on your own.

€799 · ready in a week · a day of training included

Business system

Clients, stock, orders, invoices and jobs in one system that everyone understands.

You can build it yourself with these ready-made prompts. We can also build it for you: we set up the platform so that everything runs on its own and hand it over to your company for further configuration. Price →

The sample texts are in Latvian: our assistants work in Latvian and other languages.

How it is built

What it is made of

Plāns no jūsu Excel tabulām: kas ar ko saistās un kur dati dublējas.
Pamats: ienākšana ar saiti e-pastā, lomas (īpašnieks, darbinieks, grāmatvede), darbību žurnāls.
Moduļi: klienti, preces un noliktava, pasūtījumi; imports no Excel.
Rēķini: numerācija bez robiem, PDF, anulēšana, atgādinājumi, mēneša atskaite grāmatvedei.
Projekta noteikumi Claude Code (CLAUDE.md), lai katra sesija strādā vienādi.

How to make it

Ielieciet repozitorijā failu CLAUDE.md ar «MI uzstādījumu».
Parādiet MI savas Excel tabulas un izveidojiet plānu (1. gatavais teksts).
Uzbūvējiet pamatu ar lomām (2. gatavais teksts).
Pielieciet moduļus pa vienam un katru pārbaudiet testa vidē (3. un 4. gatavie teksti).
Pirms darbinieki sāk lietot, izejiet cauri visai dienai (5. gatavais teksts).

System prompt

Īstais Claude Code noteikumu fails (CLAUDE.md), ar ko būvēts ozofox portāls; uzņēmuma detaļas izņemtas.

# [Uzņēmuma] sistēma — noteikumi katrai sesijai

Pirms sāc darbu, izlasi README.md un savu uzdevumu mapē uzdevumi/.

## Robežas
- Strādā uzdevumā norādītajā zarā. Uz main nepušo.
- Neko neizliec produkcijā: to dara cilvēks pēc pārbaudes testa vidē.
- Noslēpumus (atslēgas, tokenus, paroles) repozitorijā neliec, arī ne piemēros. Vietā .dev.vars.example ar tukšām vērtībām.
- Datubāzes migrācijas tikai pieliekošas: esošu migrācijas failu nemaini, pieliec jaunu.
- Bez pārbūves pa ceļam: nemaini to, ko uzdevums neprasa.

## Produkta likumi
1. Tiesības pārbauda serveris. Izvēlnes slēpšana pārlūkā nav aizsardzība.
2. Katra nozīmīga darbība nonāk darbību žurnālā.
3. Ienākšana ar vienreizēju saiti e-pastā; paroles nekad atklātā tekstā.
4. Bez svešiem skriptiem: nekādu ārēju fontu, analītikas vai CDN.
5. Nauda centos (veseli skaitļi), rakstība «1 190,00 €». Datumi 16.10.2026, laiks 14:32.

## Izskats un valoda
- Saskarne latviski, visi teksti vienā vārdnīcā.
- Vienkārša valoda: lasītājs ir uzņēmuma darbinieks, nevis programmētājs.
- Jāstrādā telefonā no 360 px: platas tabulas ritinās savā rāmī.

## Pirms atdod
- Testi, tipu pārbaude un būve ir zaļi.
- ATSKAITE.md papildināta vienkāršā valodā: kas izdarīts, kas nav, kas jāizlemj īpašniekam.
- Pieņēmumus uzskaiti atskaitē, nevis noklusē.

Ready-made AI prompts 5 prompts

1Plāns no Excel tabulām

When to use: Pirms jebkāda koda.

Tool: Claude čats vai Claude Code · Model: Claude Sonnet 5.5 · ≈ 150k tokens · ≈ 45 min

Te ir mūsu Excel tabulu galvas un 5 rindas no katras (vārdi un summas izdomāti):
[ielīmējiet]

1. Kādas lietas te ir (klienti, preces, pasūtījumi, rēķini, darbi, darbinieki) un kā tās saistās?
2. Kur tabulās viena un tā pati informācija ir vairākās vietās vai ar roku pārrakstīta?
3. Piedāvā datubāzes tabulas: nosaukums, lauki, saites. Vienkārši, bez liekā.
4. Kuras 3 lietas darbiniekiem ietaupīs visvairāk laika? Ar tām sāksim.
Kodu vēl neraksti.

Īstus klientu vārdus un summas aizstājiet ar izdomātiem.

2Pamats: ienākšana un lomas

When to use: Pēc plāna.

Tool: Claude Code · Model: Claude Sonnet 5.5 · ≈ 3M tokens · ≈ 4 h

Uzbūvē sistēmas pamatu: Cloudflare Workers (TypeScript, Hono), D1, faili R2, saskarne React latviski.
1. Ienākšana ar vienreizēju saiti e-pastā (derīga 15 minūtes, vienreiz), sesija HttpOnly sīkdatnē.
2. Lietotāji un lomas: īpašnieks (viss), darbinieks (savi darbi un pasūtījumi), grāmatvede (rēķini un atskaites, tikai lasīt). Tiesības pārbauda serveris katram galapunktam.
3. Darbību žurnāls: kas, kad, ko izdarīja (bez paroļu un sesiju datiem).
4. Iestatījumi: uzņēmuma rekvizīti, rēķina numura sākums.
Testi: katrai lomai, ko tā drīkst un ko nedrīkst; bez sesijas 401. CLAUDE.md jau ir repozitorijā; ievēro to.

Vajag Cloudflare kontu un e-pasta sūtīšanas servisu.

3Klienti, noliktava, pasūtījumi

When to use: Kad pamats strādā.

Tool: Claude Code · Model: Claude Sonnet 5.5 · ≈ 3.5M tokens · ≈ 5 h

Pieliec moduļus no plāna: klienti, preces un noliktava, pasūtījumi.
- Pasūtījums: klients, rindas (prece, daudzums, cena centos), statuss (jauns → apstiprināts → piegādāts → apmaksāts), atbildīgais.
- Apstiprinot pasūtījumu, noliktavā atlikums samazinās; ja nepietiek, brīdinājums, nevis kļūda.
- Saraksti ar filtriem un meklēšanu; telefonā kartītes, datorā tabula.
- Imports no Excel/CSV: klienti un preces; pirms ierakstīšanas parādi, kas tiks izveidots un kur ir kļūdas; kļūdas gadījumā neko nesaglabā.
Testi atlikumiem, statusu maiņai un importam.

4Rēķini

When to use: Kad pasūtījumi strādā.

Tool: Claude Code · Model: Claude Sonnet 5.5 · ≈ 2.5M tokens · ≈ 4 h

Pieliec rēķinus.
- No apstiprināta pasūtījuma «Izrakstīt rēķinu»: numurs pēc kārtas bez robiem, datums, termiņš, rekvizīti, rindas, PVN pēc iestatījumiem, summa vārdiem.
- PDF ģenerē serveris; rēķinu pēc izrakstīšanas mainīt nevar, tikai anulēt (ar iemeslu) un izrakstīt jaunu.
- Nosūtīšana klientam e-pastā ar PDF pielikumu; atgādinājums pēc termiņa.
- Mēneša atskaite grāmatvedei: Excel ar visiem rēķiniem un apmaksām.
Summas rēķina tikai kods centos. Testi numerācijai, anulēšanai un PVN.

Rēķina prasības pārbaudiet ar savu grāmatvedi.

5Pārbaude pirms lietošanas

When to use: Pirms darbinieki sāk.

Tool: Claude Code · Model: Claude Sonnet 5.5 · ≈ 800k tokens · ≈ 1 h 15 min

Pārbaudi sistēmu pirms darbinieki sāk to lietot. Neko nelabo, kamēr neesi parādījis sarakstu.
1. Katrai lomai mēģini atvērt to, kas tai nav atļauts, arī pa tiešu adresi un caur API.
2. Izej cauri dienai: imports → pasūtījums → noliktava → rēķins → apmaksa → mēneša atskaite. Vai skaitļi sakrīt ar roku saskaitītajiem?
3. Divi cilvēki vienlaikus maina to pašu pasūtījumu: kas notiek?
4. Telefonā 360 px: vai darbinieks var atzīmēt piegādi ar vienu roku?
Rezultāts tabulā: pārbaude / rezultāts / kas jālabo.

What to build it with and what it costs

Model	Pay per token	With a subscription
Claude Sonnet 5.5 recommendedAnthropic	≈ €25	Claude Pro · $20 / month≈ 8–10 vakari; 5 stundu un nedēļas limits liks gaidīt, rēķinieties ar 3–4 nedēļām.
Claude Opus 5.5Anthropic	≈ €50	Claude Max 20x · $200 / month≈ 4–5 vakari; limits nepietrūks.
Claude Haiku 4.5Anthropic	≈ €12	—
GPT-5.6 SolOpenAI	≈ €66	ChatGPT Plus · $20 / monthCodex; ≈ 10 vakari ar pauzēm limita dēļ. Ar šo produktu nav pārbaudīts.
GPT-5.6 TerraOpenAI	≈ €26	—
GPT-5.6 LunaOpenAI	≈ €3	—
Kimi K3Moonshot (Kimi)	≈ €37	—
Kimi K2.7 CodeMoonshot (Kimi)	≈ €11	Kimi Moderato · $19 / monthKimi Code; ≈ 10 vakari. Ar šo produktu nav pārbaudīts.
DeepSeek V4 ProDeepSeek	≈ €15	—
DeepSeek V4.1 FlashDeepSeek	≈ €4	—

Prices checked on October 7, 2026.