ozofox workspace
Ein Ort für die ganze Arbeit Ihres Unternehmens: Anrufe, E-Mails, Kunden, Kalender, Dateien und Rechnungen. KI-Assistenten arbeiten darin mit Ihnen zusammen.
Starten →Ohne Abo – Sie zahlen nur für die verbrauchten Tokens.
Marta BenetiKI-Assistenten, für die Sie nur zahlen, wenn sie arbeiten.
Anrufe beantwortet. Rechnungen geordnet. Kunden eingetragen. Ohne Abo und ohne Monatsgebühr — ein ozofox workspace, ein Vertrag, eine Rechnung nur für die verbrauchten Tokens.
- Ein Vertrag für alles
- Sie schalten selbst ein und aus
- Konnektor für Claude und ChatGPT
Möchten Sie es zuerst hören? oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
was im workspace steckt
Drei Dinge, die Unternehmer am meisten wollen — in einem workspace.
Im Workspace gibt es außerdem Notizen, Dateien mit Ordnern, einen Kalender, ein Fahrtenbuch und Rechnungen.
Anrufe beantwortet.
Der KI-Anrufassistent antwortet 24/7, kennt Ihre Leistungen, trägt Kunden in den Kalender ein und leitet Kritisches an Sie weiter.
- Eine Nummer zur Weiterleitung: immer, wenn Sie nicht abnehmen, oder außerhalb der Arbeitszeit
- Jedes Gespräch mit Zusammenfassung im workspace; der Anrufer landet in der Kundenliste
- Sie zahlen für die verbrauchten Tokens
Der Kunde möchte einen Reifenwechsel für einen VW Golf; Dienstag 9:00 wurde vorgeschlagen und bestätigt. Im Kalender eingetragen, Kunde zur Liste hinzugefügt.
Rechnungen geordnet.
Sie fotografieren den Beleg oder leiten die Rechnung an die Firmenadresse weiter — der KI-Buchhalter liest sie, sortiert sie ein und gleicht sie mit dem Kontoauszug ab. Die Buchhalterin schaut nur dort hin, wo die KI etwas Unklares sieht.
- Erinnerungen an fehlende Dokumente und den Monatsabschluss
- Fertige Tabelle und Export für die Buchhalterin
- Sie zahlen für die verbrauchten Tokens
Kunden eingetragen.
Eine Kundenliste, in die jeder Anruf und jede E-Mail gelangt. Der E-Mail-Assistent beantwortet E-Mails und verschickt Angebote; Unklares bleibt als Entwurf bei Ihnen. Kalender, Aufgaben und eine Morgen-E-Mail mit dem Tagesplan.
- Auf dem Handy — wie Pipedrive: Fokus, Deals, Aktivitäten, Kunden
- Ein Briefing der KI vor dem Termin und eine Zusammenfassung danach
- E-Mail-Assistent — Sie zahlen für die verbrauchten Tokens
ozofox workspace Module
Neun Module. Schalten Sie ein, was Sie brauchen.
- KI-AnrufassistentNimmt rund um die Uhr Anrufe auf Ihrer Nummer an, trägt Kunden ein und gibt Wichtiges an Sie weiter.
- Mini-CRMKunden, Gespräche und Aufgaben in einer Liste; Anrufe und E-Mails landen dort von selbst.
- KI-BuchhaltungBelege und Rechnungen geordnet, Überblick und Plan fürs nächste Jahr. Eine zugelassene Buchhalterin prüft und reicht ein.
- ArbeitskalenderTermine, Buchungen und Erinnerungen für das ganze Team an einem Ort.
- NotizenSchnelle Notizen und Listen, die Sie einem Kunden oder Auftrag zuordnen.
- DateienOrdner, Suche auch im Text von PDF- und Word-Dateien, Zuordnung zu Kunden.
- FahrzeugeFirmenwagen, Fahrer, Fahrtenbuch und Kraftstoffbericht.
- RechnungenRechnungen und Belege an einem Ort; KI hilft beim Erstellen und Ordnen.
- Claude oder ChatGPT verbindenArbeiten Sie mit Ihren workspace-Daten in Claude oder ChatGPT – nur mit Ihrer Erlaubnis.
ki-helfer
Sagen Sie es in einfachen Worten. Der workspace erledigt es.
In jedem Bereich gibt es unten ein Feld für den KI-Helfer — schreiben oder sprechen Sie. Er sieht Ihren Kalender, Ihre Kunden, Anrufe und die Buchhaltung, bereitet eine Aktion vor und führt sie erst nach Ihrem „Bestätigen“ aus.
- „Trag morgen um 10:00 einen Termin mit Ferroli ein und erinnere mich eine Stunde vorher“
- „Ich habe einen Beleg fotografiert — gib ihn an die Buchhaltung“
- Ohne Monatsgebühr — Sie zahlen für die verbrauchten Tokens
Ich habe eine Aktion vorbereitet:
konnektor
Ihr ozofox workspace funktioniert auch in Ihrem KI-Chat.
Verbinden Sie den ozofox-Konnektor mit Claude oder ChatGPT — Sie fügen eine Adresse ein und bestätigen im workspace. Danach fragen Sie in Ihrem Chat, und die Antworten kommen aus den Daten Ihres Unternehmens, mit Ihren Rechten.
https://mcp.ozofox.ai/mcp- Claude — auf dem Computer, im Browser und auf dem Handy
- ChatGPT und andere Werkzeuge mit MCP-Unterstützung
- Der Konnektor sieht nur Ihr Unternehmen; der Inhaber kann ihn jederzeit trennen
Drei warten auf eine Antwort: Ferroli (Angebot seit Montag), Akvedukts (Frage zur Frist) und SIA Apkures katli.
Diese Woche 61 Anrufe, 44 eingetragen, 6 an Sie weitergeleitet. Durchschnittliche Dauer 1 Min. 40 s.
Soll ich eine Antwort an Ferroli vorbereiten? Ich sende sie erst nach Ihrer Bestätigung.
so läuft es ab
Von der E-Mail zum arbeitenden Assistenten — drei Schritte.
Mit Ihrer E-Mail anmelden
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein — Sie erhalten einen Link und sind im workspace. Geben Sie die Registernummer des Unternehmens ein, den Rest ergänzen wir aus dem Unternehmensregister. Den Vertrag unterschreiben Sie gleich dort.
Einschalten, was Sie brauchen
Anrufassistent, E-Mail-Assistent, KI-Buchhalter, Kundenliste, KI-Helfer. Ein Vertrag für alles, eine Rechnung im Monat — nur für die Nutzung. Sie schalten selbst ein und aus.
Der Assistent arbeitet
Erzählen Sie dem Assistenten vom Unternehmen — was Sie tun, Arbeitszeiten, Leistungen. Sie erhalten eine Nummer, auf die Sie Anrufe weiterleiten. Was nicht zum Standard gehört, bauen wir mit einem individuellen Angebot.
In Ihren Konten, nicht in unseren.
Alles läuft in Ihren eigenen Konten — Cloudflare, Anthropic und anderen. Den Zugang geben Sie, und Sie können ihn jederzeit zurücknehmen.
Nichts ist versteckt.
Jeder Anruf, jede E-Mail, Antwort und jedes Dokument wird im workspace mit den Kosten angezeigt. Eine Rechnung im Monat. Auch wenn Sie auf Ihrer eigenen Datenbank bauen — ein Vertrag mit ozofox.
Wenn etwas nicht funktioniert, helfen wir.
Änderungen nennen Sie in einfachen Worten. Jede geht zuerst in die Testumgebung und gelangt nur mit Ihrer Freigabe ins echte System.
häufige fragen
Kurz und auf den Punkt.
Nicht beantwortet? Fragen Sie den Assistenten auf dieser Seite oder schreiben Sie an [email protected].
- Brauche ich noch eine Buchhalterin?
- Keine separate. Buchhaltung ist eines der Produkte von ozofox workspace: Die KI ordnet Belege und Rechnungen, zeigt die Übersicht und hilft, das nächste Geschäftsjahr zu planen; eine zugelassene Buchhalterin prüft und reicht beim Finanzamt ein.
- Gibt es eine Monatsgebühr?
- Nein. Pay as you go: Sie zahlen nur für die Tokens, die die KI in einem Gespräch, einer E-Mail, einem Dokument oder einer Antwort des Helfers verbraucht. Solange die KI nichts tut, fällt nichts an.
- Wie schnell beginnt der Assistent zu arbeiten?
- Sie melden sich mit Ihrer E-Mail an, unterschreiben den Vertrag und schalten das Produkt im workspace ein. Dem Anrufassistenten erzählen Sie vom Unternehmen und erhalten eine Nummer zur Weiterleitung.
- Wem gehören die Daten und das System?
- Ihnen. Alles läuft in Ihren Konten; den Zugang geben Sie uns, und Sie können ihn jederzeit zurücknehmen.
- Brauche ich einen eigenen Programmierer?
- Nein. Sie schalten im workspace ein und nennen Änderungen dem KI-Helfer oder uns in einfachen Worten.
- Und wenn ich etwas Individuelles brauche?
- Unternehmenssystem, Website, Anbindung an Programme, die Sie schon nutzen — wir bauen es mit einem individuellen Angebot, das Sie im workspace annehmen.
Wir sind fast bereit.
Melden Sie sich an und gehören Sie zu den Ersten, die eine Einladung zu ozofox workspace erhalten.
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Eine Frage oder ein individuelles Angebot?
Produkt oder Schulung — wählen Sie in der Liste. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.